ทำบัญชีเรื่องง่ายๆ ตอน การออกใบเสนอราคา

ในการทำใบเสนอราคาคุณต้องหาโปรแกรมที่มีคุณสมบัติดังต่อไปนี้

• สามารถ Copy ใบเสนอราคาเพื่อให้ทันต่อความต้องการของลูกค้า และเร็วกว่าคู่แข่ง
• สามารถแก้ไขชื่อผู้ติดต่อได้ขณะที่จัดทำใบเสนอราคา
• สามารถกำหนดเงื่อนไขห้ามเสนอราคาเกินวงเงินอนุมัติลูกหนี้ได้
• สามารถทำการ Copy ข้อมูลจากใบเสนอราคาเดิมเพื่อเสนอให้ กับลูกค้ารายอื่นได้ทันที 
• การทำใบเสนอราคาสามารถเพิ่มคำอธิบายแต่ละรายการสินค้าได้ และเพิ่มคำอธิบายหมายเหตุได้
• สามารถเปลี่ยนชื่อสินค้า ณ ตอนบันทึกเสนอราคาได้ตามต้องการ
• รองรับส่วนลดการค้า ได้ทั้ง 2 วิธี คือ ส่วนลดตามสินค้าและส่วนลดท้ายบิล นอกจากนี้ยังสามารถบันทึกส่วนลดได้ 2 รูปแบบคือ จำนวนเงิน (บาท) และ เปอร์เซ็นต์ (%)
• สามารถยกเลิกใบเสนอราคาได้พร้อมกำหนดเหตุผลในการยกเลิก
• สามารถพักรายการทำใบเสนอราคาที่จัดทำแล้วได้ โดยการคลิกที่ช่อง On Hold
• สามารถรู้สถานะเอกสารว่าถูกอ้างอิงนำไปใช้ทั้งหมด (Full) หรือ บางส่วน (Partial) ได้
• สามารถเรียกดูประวัติ (History) ของเอกสารได้หลังจากที่ได้มีการบันทึกรายการแล้ว
• สามารถสั่งพิมพ์ฟอร์มใบเสนอราคาจากระบบได้
• สามารถ Drill Down รายงานใบเสนอราคาเพื่อตรวจสอบดูรายละเอียดการบันทึกใบเสนอราคาได้

การทำธุรกิจสิ่งที่สำคัญอย่างมากที่สุดเลยคือความเร็ว ผมมีประสบการณ์จะเล่าให้ฟังครับ ตอนที่ผมมาเปิดสำนักงานที่เชียงใหม่ เวลาจะซื้อของก็ต้องให้ Supplier เสนอราคามาปรากฏว่าส่วนใหญ่ทำใบเสนอราคามาช้ามากๆ ต้องรอหลายวันกว่าจะได้ใบเสนอราคา มันบ่งบอกถึงความไม่มีประสิทธิภาพในการทำงานของพนักงาน เพียงขอใบเสนอราคายังช้าขนาดนี้ ลูกค้ามีความต้องการซื้อแล้วยังช้า การบริการหลังการขายไม่ต้องพูดถึงเลยครับ ผมคาดว่าต้องช้าแน่ๆ คงไม่มีลูกค้ารายไหนอยากจะทำธุรกรรมด้วยอย่างแน่นอน ถ้าผมเลือกได้ผมอยากไปห่างๆ จากคนกลุ่มนี้เพราะจะทำให้ผมอยู่ในอาการที่เชื่องช้าเฉื่อยชาตามไปด้วย 

ศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ ProsoftmyAccount.com

Credit : คุณวิโรจน์ เย็นสวัสดิ์ | Facebook