081-358-0056
Email : contact@oonvalley.com
พวกเราเคยโดนปลูกฝังให้จดจำว่า การทำบัญชีเป็นเรื่องยาก อยู่กับตัวเลขมันปวดหัว น่าเบื่อ ทำงานแล้วไม่สนุก ไม่เข้าใจ เป็นต้น ถ้าเป็นสมัยเมื่อก่อนผมเห็นด้วยกับคำพูดดังกล่าว แต่วันนี้ผมอยากให้ทุกคนได้เปลี่ยนความคิดใหม่ว่า "การทำบัญชีเป็นเรื่องกล้วยๆ"
ผมไม่เห็นว่ามันจะยากตรงไหน มันง่ายอย่างไม่น่าเชื่อ แต่ไม่มีใครมาบอกคุณว่าทำบัญชีทุกวันนี้มันง่ายมากๆ สำนักงานบัญชีก็ไม่เคยบอกเพราะกลัวตัวเองจะสูญเสียรายได้ กลัวว่าลูกค้าจะเอาบัญชีไปปิดงบเอง ซึ่งความจริงแล้วถ้าสำนักงานบัญชีสอนให้ลูกค้าทำบัญชีด้วยตนเอง ตัวเองเอาบัญชีมาปรับปรุง แก้ไข ตรวจสอบ จะสามารถทำกำไรได้มากกว่าหอบเอกสารมาลงบันทึกบัญชีที่สำนักงานของตัวเองด้วยซ้ำไป
ลองคิดตามผมนะครับว่า การทำบัญชีมันง่ายอย่างที่ผมบอกคุณหรือไม่ มีบริษัทไหนบ้างที่ไม่เคยออกใบกำกับภาษีให้ลูกค้า ทุกบริษัทออกใบกำกับภาษีกันอยู่แล้ว เมื่อเราออกใบกำกับภาษีเสร็จการทำบัญชีแทบจะบอกว่าเสร็จสิ้นกระบวนการไปเลยทีเดียว เพราะโปรแกรมบัญชีจะจัดการให้คุณโดยอัตโนมัติดังต่อไปนี้
Dr. ลูกหนี้การค้า
Cr. รายได้จากการขาย
Cr. ภาษีขาย
ในกรณีขายสินค้าเป็นเงินสด
Dr. เงินสดหรือเงินฝากธนาคาร
Cr. รายได้จากการขาย
Cr. ภาษีขาย
หลังจากนั้นก็จะได้งบการเงินโดยอัตโนมัติ เช่น งบกำไรขาดทุน งบดุล เป็นต้น
จะเห็นได้ว่าเพียงคุณแค่ทำการออกใบกำกับภาษีอย่างเดียว โปรแกรมบัญชีจะทำรายการให้คุณทั้งหมดโดยอัตโนมัติมันง่ายมากๆ ง่ายจนคุณคาดไม่ถึงว่ามันเป็นไปได้อย่างไร
การที่จะทำให้ได้ตามที่ผมได้บอกไว้ข้างต้น คุณจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงอะไรบางอย่างเสียก่อนคือ อันดับแรกคุณต้องเปลี่ยนแปลงตัวเอง เปลี่ยนแปลงความคิดเสียก่อน อันดับต่อมาคือเลิกออกใบกำกับภาษีที่เขียนด้วยมือ หรือเลิกออกใบกำกับภาษีด้วย Word, Excel หรือโปรแกรมอื่นใดที่ไม่สามารถทำรายการให้คุณได้ตามรายละเอียดข้างต้น
Credit : คุณวิโรจน์ เย็นสวัสดิ์ | Facebook
